Differenza tra RFP e RFI Differenza tra
Comprendere la differenza tra RFP e RFI può aiutarti a fare selezioni forti quando hai bisogno di esternalizzare. Se sei stato in outsourcing per un lungo periodo e vuoi trovare un metodo più distintivo di scelta degli appaltatori per la posizione, o sei solo all'inizio, la differenza tra la richiesta di proposta e la richiesta di informazioni, può rendere il tuo lavoro più facile.
Pensa all'RFI (richiesta di informazioni) come fase di informazione del sondaggio. Stai cercando informazioni che includano tutto, come le tariffe, l'esperienza e le ragioni rilevanti per l'applicazione dei candidati, e puoi utilizzarle per avere un'idea di quanto siano versati nelle fasi di una buona comunicazione con i potenziali clienti. Qualsiasi fornitore che non è in grado di soddisfare adeguatamente le aspettative, o omette le informazioni necessarie, ha dichiarato di non appartenere all'elenco ristretto. Non tutti i venditori considerano una richiesta di informazioni per contenere il baratto finanziario, o anche informazioni, che possono portare a problemi di comunicazione se si sta cercando di scoprire quanto costerà per soddisfare le proprie esigenze.
Per le considerazioni sugli accordi finanziari, preferisci presentare una richiesta di proposta (richiesta di proposta). Ciò fornisce al contraente particolare o al venditore la chiara comprensione del fatto che si sta cercando di negoziare un contratto con qualcuno in base al prezzo e alla qualità della consegna. Per ottenere una risposta accurata all'RFP, devi essere in grado di presentare il venditore con tutti i dettagli del progetto.
È necessario uno sforzo maggiore per richiedere e ricevere la RFP in modo accurato rispetto a RFI. Le capacità comunicative di entrambe le parti devono essere applicabili e ben versate. Questo è spesso lo stadio utilizzato per chiarire le tue aspettative e ricevere assicurazioni dal venditore o dal richiedente che possono gestire il progetto sul tuo orario e le tue condizioni. Questo è un passaggio più completo e formale, che può facilmente passare alla richiesta del contratto.
Ci sono vantaggi e svantaggi per ogni aspetto. L'RFI ti dà la possibilità di lanciare una vasta rete, pescare informazioni e raccogliere ricognizioni senza dover fornire tutti i dettagli del progetto. L'RFP richiede molto più impegno, in quanto è molto più ristretta in termini di aspettative e desideri e includerà sempre informazioni finanziarie.
Riepilogo:
1. La RFI è ampia e non richiede necessariamente che avvengano conversazioni finanziarie.
2. RFP è tanto sul prezzo, quanto su tutti gli altri aspetti.
3. RFP richiede uno sforzo maggiore sia per te che per il potenziale contraente.
4. RFP scorre facilmente nella negoziazione del contratto e delineamento del progetto.
