Differenza tra rapporto breve e relazione lunga

Rapporto Rapido e Rapporto Long

La scrittura di un rapporto nell'attività commerciale è una necessità e ci sono momenti quando come business manager è necessario scrivere un rapporto dettagliato e anche quando è necessario trasmettere informazioni concise in modo sintetico. Questi sono noti come rapporti brevi e lunghi rapporti e sebbene possano contenere informazioni simili, ci sono differenze di formato, stile, profondità e naturalmente la lunghezza. Diamo un'occhiata più da vicino ai due tipi di rapporti.

Lo scopo di ogni rapporto, sia lungo che breve, deve essere chiaro in modo che le informazioni che si intendano passare siano facilmente comprensibili. La scrittura di un rapporto è un'abilità che è un must per tutti i manager professionali. Bisogna comprendere che un rapporto presenta fatti e cifre e non è quello di fare pressione su un argomento che è il caso in un saggio. Ogni lettore non ha l'eternità di leggere un rapporto piacevole e come tale qualsiasi relazione, sia lunga che breve, deve utilizzare paragrafi corti e concisi con intestazioni e sottotitoli e punti importanti sottolineati per sottolineare la loro importanza.

Un breve rapporto è anche chiamato report informale, mentre una lunga relazione è talvolta indicata come rapporto formale. Una breve relazione non è più che una singola pagina di dichiarazione contenente dati e cifre nel modo più conciso. Un breve rapporto è come un memorandum e non ha bisogno di una copertura. Questo stile di relazione è spesso casuale e rilassato. Lo stile di scrittura comprende l'uso di prima persona come io e noi in netto contrasto con la relazione lunga dove vengono utilizzati nomi completi di persone.

Una lunga relazione ha sempre un titolo, un'introduzione, un corpo e poi una conclusione. È sempre più di una pagina di lunghezza. A volte contiene una lettera di copertura che elenca tutti i dettagli che sono inclusi nel rapporto lungo. Alla fine della lunga relazione c'è una bibliografia e un'appendice. È comune avere un lungo rapporto stampato e legato con copertura dura. Il tono di una lunga relazione è restrittivo e sommerso in contrasto con una breve lettera.