Differenza tra WBS e Project Plan

WBS vs Project Plan

Nei progetti su larga scala, non è sufficiente limitarsi a farlo. È necessario avere un approccio scientifico per completare con successo il progetto e regnare nei costi. A strumenti per raggiungere questo sono il piano di progetto e la struttura di ripartizione del lavoro o WBS. La principale differenza tra i due è l'ambito in cui una WBS copre il progetto nella sua interezza mentre un piano di progetto si concentra su una parte più piccola di un progetto. Quindi un progetto può avere una WBS che lo compartimenta in più parti. Ciascuna di queste parti avrebbe quindi un piano di progetto.

Nel processo di pianificazione, si verifica una WBS prima dell'approvazione del progetto. Mostra la scala del progetto e il suo costo, che è importante per coloro che lo stanno commissionando. Una volta che il progetto è stato approvato, è quindi necessario creare i piani di progetto. Questo è per impostare una tabella di tempo realistica di quando ogni parte deve essere completata.

L'obiettivo principale della WBS, oltre a segmentare il progetto, è il costo. È più facile attribuire un prezzo al lavoro e ai materiali su segmenti più piccoli rispetto a un progetto nel suo complesso. Al contrario, un piano di progetto non si concentra sul prezzo del lavoro ma sul programma del lavoro e si assicura che i materiali siano disponibili quando dovrebbero. È necessario un piano di progetto per garantire che il segmento del progetto rimanga nel budget stabilito dalla WBS. Ogni ritardo comporta costi aggiuntivi che non fanno parte del piano.

La WBS è uno strumento orientato ai risultati poiché ogni obiettivo delle sezioni è quello di avere il componente necessario nelle sezioni superiori. Al contrario, possiamo dire che il piano del progetto è orientato all'azione principalmente perché ogni fase o processo del piano deve avvenire entro un determinato periodo di tempo affinché il piano possa essere seguito. Se il piano del progetto non è stato eseguito correttamente, gli errori possono decadere a cascata in modo esponenziale e devono essere corretti sul campo.

Riepilogo:

1. Una WBS è una visualizzazione totale del lavoro mentre un piano di progetto può
2. Una WBS è necessaria prima dell'approvazione del lavoro mentre il piano del progetto è necessario per completarlo
3. Una WBS si concentra sul budget mentre un piano di progetto si concentra sulla programmazione
4. Una WBS è orientata ai risultati mentre un piano di progetto è orientato all'azione