Differenza tra il numero di cicli e l'inventario fisico

Differenza chiave - Conteggio ciclo vs inventario fisico

Inventario rappresenta una parte significativa delle attività correnti e deve essere gestita in modo efficace. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) e Internal Revenue Service (IRS) impongono alle aziende di conteggiare il livello completo di inventario su base annuale o di implementare un sistema di conteggio perpetuo. La differenza fondamentale tra il conteggio del ciclo e l'inventario fisico è che il conteggio del ciclo è definito come un sistema di conteggio perpetuo di conteggi in cui un insieme di elementi selezionati di inventario viene contato in un giorno specifico mentre inventario fisico è un metodo di conteggio delle scorte in cui tutti i tipi di inventario in un'organizzazione vengono contati in un determinato momento, tipicamente su base annua.

SOMMARIO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Che cosa è il conteggio del ciclo
3. Cos'è l'Inventario fisico
4. Confronto laterale - Conteggio ciclo vs inventario fisico
5. Sommario

Che cosa è il conteggio del ciclo?

Il conteggio del ciclo è definito come un sistema di conteggio perpetuo di conteggio in cui un insieme di elementi selezionati di inventario viene conteggiato in un determinato giorno. L'azienda può disporre di un piano di inventario per decidere come il conteggio dovrebbe avvenire in base a diversi tipi di inventario.

E. g. PQR è una società manifatturiera che detiene 4 tipi di inventario. Il conteggio del ciclo inizierà a gennaio e un tipo di inventario sarà conteggiato al mese. Così, il primo conteggio del ciclo terminerà in aprile e lo stesso ciclo continuerà per altre due volte per l'anno.

Con un conteggio ciclo, è conveniente convalidare l'inventario in quanto i record vengono aggiornati in modo continuo. Questo metodo di conteggio è ampiamente utilizzato in organizzazioni su larga scala che dispongono di un gran numero di oggetti in magazzino e non possono essere chiusi per un lungo periodo di tempo per eseguire un conteggio annuale di inventario fisico.

Vantaggi e svantaggi del conteggio ciclo

I seguenti vantaggi si ottengono attraverso un conteggio ciclo.

  • meno costoso rispetto al conteggio fisico dell'inventario
  • ridurre l'interruzione delle operazioni
  • meno complessità

Tuttavia, il principale inconveniente di questo metodo è che è difficile concludere il valore corretto alla fine dell'esercizio poiché tutti i record di inventario non vengono aggiornati allo stesso tempo.

Che cos'è l'inventario fisico?

L'inventario fisico è un metodo di conteggio delle scorte in cui tutti i tipi di inventario in un'organizzazione vengono contati in un determinato periodo di tempo, tipicamente su base annuale.Ciò avviene interrompendo temporaneamente le operazioni a fine esercizio e contando tutti i tipi di inventario.

Vantaggi e svantaggi dell'inventario fisico

Il metodo di inventario fisico consente all'azienda di iniziare il nuovo anno finanziario con una quantità di inventario accurata che contribuisce a informazioni finanziarie più accurate e ai processi decisionali. Sebbene sia utile, questo metodo viene raramente utilizzato poiché i suoi costi superano i vantaggi in cui i primi (costi) sono,

  • Una volta che il conteggio degli inventari è iniziato, il magazzino non può ricevere o distribuire inventario; quindi le operazioni devono essere chiuse per contare l'inventario indicato come "congelamento dell'inventario"
  • sia il tempo che il consumo di risorse
  • Se il conteggio degli inventari è fatto manualmente, c'è una maggiore possibilità di errori

Figura 01: Il conteggio degli inventari è un esercizio essenziale per molti tipi di organizzazioni.

Qual è la differenza tra il conteggio del ciclo e l'inventario fisico?

Conteggio ciclo vs inventario fisico

Il conteggio ciclo è un sistema di conteggio perpetuo di conteggio in cui un insieme di elementi selezionati di inventario viene conteggiato in un determinato giorno. L'inventario fisico è un metodo di conteggio delle scorte in cui tutti i tipi di inventario in un'organizzazione vengono contati in un determinato periodo di tempo, tipicamente su base annuale.
Freeze Inventory
Il conteggio ciclo non richiede un congelamento di magazzino. L'inventario fisico richiede un congelamento dell'inventario del magazzino.
Natura
Il conteggio del ciclo è condotto per diversi tipi di inventario in tempi diversi. Il metodo di inventario fisico richiede all'azienda di contare tutti gli elementi dell'inventario in un determinato momento.
Flessibilità
In base al metodo di conteggio ciclo, l'azienda può decidere come contare l'inventario, in quale ordine deve essere contato l'inventario, quali tipi di inventario devono essere contati in primo luogo. Inventario fisico ha una flessibilità limitata dato che può essere avviato solo in un modo.
Complessità e tempo trascorso
Il conteggio del ciclo è un'attività meno complessa e può essere completata entro un tempo limitato. Il metodo fisico di inventario è molto complesso e richiede tempo.
Idoneità
Il conteggio ciclo è ideale per aziende che mantengono quantità significative di inventario. Il conteggio fisico degli inventari è più adatto per le aziende che mantengono piccole quantità di inventario.

Sommario - Conteggio del ciclo vs inventario fisico

La differenza tra il conteggio del ciclo e l'inventario fisico è che il conteggio del ciclo è un metodo di conteggio perpetuo di inventario mentre il metodo di inventario fisico conta l'inventario periodicamente, tipicamente su base annuale. L'implementazione di un efficace sistema di conteggio delle scorte aiuta ad evitare situazioni fuori uso e ridurre le inefficienze e gli errori. Alcune organizzazioni eseguono entrambi i tipi di controllo di inventario; tuttavia, il metodo di conteggio del ciclo è quello preferito e ampiamente utilizzato da molti.

Riferimento:
1. Courter, Jeanna. "Conteggio ciclico vs.Conteggio fisico annuo - Quale è giusto per te? "PBD Worldwide Home - 2. Ordine servizi di completamento. N. p. , n. d. Web. 26 maggio 2017..
2. Murray, Martin. "Cosa dovresti sapere sul conteggio del ciclo nel magazzino. " L'equilibrio. N. p. , n. d. Web. 26 maggio 2017..
3. Prendere un conteggio fisico di inventario. N. p. , n. d. Web. 26 maggio 2017..

Immagine gentile:
1. "Venditore nel negozio di sapone - Mardin - Turchia" di Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr