Differenza tra valutazione e monitoraggio

Valutazione e monitoraggio

La valutazione e il monitoraggio sono due parole che vengono spesso utilizzate nei progetti, nella documentazione organizzativa, negli studi tra i quali possono essere identificate determinate differenze. La valutazione si riferisce ad una valutazione alla fine di un progetto o documento. Il monitoraggio è una forma di osservazione che avviene durante la documentazione o il progetto in corso. La differenza significativa tra una valutazione e il monitoraggio è che, mentre la valutazione è di solito pianificata alla fine dell'attività, il monitoraggio avviene durante l'esecuzione dell'attività. Attraverso questo articolo esaminiamo i concetti di valutazione e monitoraggio al fine di individuare le differenze e di ottenere una comprensione più ampia della funzione se ogni termine.

Che cosa è la valutazione?

La valutazione si riferisce ad una valutazione alla fine di un progetto. Questo è uno strumento che aiuta ad identificare i problemi nella progettazione. Poiché la valutazione avviene alla fine del progetto, è facile identificare i negativi e i positivi e utilizzare le informazioni per i progetti futuri. La valutazione aiuta a scoprire se l'organizzazione sta lavorando meglio ed efficacemente. Immaginate in un'organizzazione che svolge una serie di progetti, dopo il completamento di un primo studio pilota, i ricercatori possono intraprendere una valutazione per valutare il tasso di successo complessivo del progetto. A seconda dei risultati, i ricercatori possono ridisegnare le proposte per gli altri progetti in modo che il beneficio sia alto e il costo è basso. La valutazione aiuta anche a fornire informazioni all'organizzazione circa le modifiche che possono essere incorporate nella conduzione del progetto o in materia correlata. La valutazione rappresenta la visione di un'organizzazione. In altre parole, qualsiasi organizzazione per quella materia si sviluppa ulteriormente sulla base della valutazione del progetto fatto con precisione. La valutazione assume una forma basata sulle informazioni fornite dal processo di monitoraggio. Qualsiasi progetto è destinato ad avere successo se il monitoraggio e la valutazione vengono eseguiti con precisione.

Che cosa è il monitoraggio?

Il monitoraggio è una forma di osservazione che avviene durante la documentazione o il progetto in corso. Attraverso il monitoraggio, è possibile esaminare i progressi. Il monitoraggio è più esigente a differenza del caso di una valutazione. Infatti, sia il monitoraggio che la valutazione sono mirati al progresso di un'organizzazione o di un progetto in quanto consente alle parti correlate di acquisire una comprensione approfondita dei difetti del progetto. Il monitoraggio aiuta ad identificare se i piani vengono eseguiti in modo efficace. Aiuta anche a rafforzare i piani e le strategie di un progetto di un'organizzazione.Il monitoraggio diventa il quadro del progetto. In altre parole, il monitoraggio deve essere tutto il progetto. Una volta che il monitoraggio va male, il progetto non procura i risultati desiderati in forma di crescita dell'organizzazione. Si può anche dire che il monitoraggio conduce alla valutazione. In altre parole, il monitoraggio rende possibile la valutazione. La valutazione assume una forma basata sulle informazioni fornite dal processo di monitoraggio. Ci sono necessariamente diverse strategie e piani coinvolti nel processo di monitoraggio. Qualsiasi progetto è destinato ad avere successo se il monitoraggio e la valutazione vengono eseguiti con precisione. Ciò evidenzia la differenza tra valutazione e monitoraggio. Ora riassumiamo la differenza nel modo seguente.

Qual è la differenza tra valutazione e monitoraggio?

  • Attraverso il monitoraggio, è possibile esaminare i progressi, mentre attraverso la valutazione è possibile individuare i problemi nella progettazione.
  • Il monitoraggio è più necessario. D'altra parte, la valutazione è più uno strumento.
  • La valutazione aiuta a scoprire se l'organizzazione sta lavorando in modo migliore ed efficiente. Il monitoraggio dei monitoraggi consente di identificare se i piani vengono eseguiti in modo efficace.
  • La valutazione rappresenta la visione di un'organizzazione, mentre il monitoraggio diventa il quadro del progetto.
  • Si può anche dire che il monitoraggio porta alla valutazione.

Immagine gentile:

1. Programma di valutazione del programma di progettazione da 80686 [CC BY 3. 0], via Wikimedia Commons

2. Monitoraggio di un test simulato presso la centrale di controllo centrale alla base aerea di Eglin (080416-F-5297K-101) da U. S. Air Force photo / Capt. Carrie Kessler [Public domain], via Wikimedia Commons