Differenza tra il libro generale e la sottoscrizione

Differenza chiave - Ledger generale vs segretario

La registrazione delle informazioni finanziarie è una lunga e processo di consumo di tempo e il suo risultato finale è la preparazione dei bilanci di fine anno. Un'impresa svolge molte transazioni entro un esercizio contabile e questi devono essere registrati in diversi conti secondo i corrispondenti standard contabili. Il libro principale e il sottoscrittore sono tali conti che registrano le transazioni commerciali. La differenza fondamentale tra il libro principale e il sottoscrittore è che mentre il libro principale è l'insieme degli account principali in cui le transazioni sono registrate, il sottoscrittore è un insieme intermediario di conti legati al portafoglio generale. La relazione tra questi due è che più registri secondari sono allegati al libro principale.

SOMMARIO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Che cosa è un libro generale
3. Che cosa è un segretario sub
4. Confronto laterale - Ledger generale vs segretario
5. Sommario

Che cos'è un libro generale?

Questa è la principale serie di conti in cui vengono registrate tutte le transazioni effettuate entro l'esercizio finanziario. Le informazioni relative al libro generale derivano dal giornale generale che è un libro iniziale per l'inserimento delle transazioni. Il registro generale contiene tutte le voci di addebito e di credito delle transazioni e viene separato con classi di account. Esistono cinque tipi principali di classi o conti come segue.

Attività

Risorse a lungo termine e a breve termine che forniscono vantaggi economici

E. g. Immobili, disponibilità liquide e mezzi equivalenti, crediti

passività

obbligazioni finanziarie a lungo termine e a breve termine da liquidare

E. g. Rimborso del prestito, interessi passivi, debiti

Patrimonio netto

Titoli che rappresentano l'interesse del proprietario nella società

E. g. Capitale sociale, premi azionari, utili residui

Reddito

Fondi ricevuti a seguito delle operazioni commerciali

E. g. Redditi, redditi da investimenti

Spese

Costi economici che un business incide attraverso le sue operazioni per guadagnare entrate

E. g. Costo delle vendite, spese di marketing, spese amministrative

Figura 1: Contabilità di contabilità generale comprende transazioni registrate in diversi conti

Che cos'è un sottoguardo?

Inoltre denominato " libretto sussidiario ", questo è un sottoinsieme dettagliato di account che contiene informazioni sulla transazione.Per le imprese su larga scala in cui sono condotte molte transazioni, potrebbe non essere conveniente immettere tutte le transazioni nel libro principale a causa del volume elevato. In tal caso, le singole transazioni sono registrate in "librerie sussidiarie" e i totali vengono trasferiti in un conto nel libro principale. Questo account è indicato come ' Account di controllo ' e qui vengono registrati tipi di account che generalmente hanno un alto livello di attività. I sottoscrittori possono includere gli acquisti, i debiti, i crediti, i costi di produzione, il libro paga e qualsiasi altro tipo di conto.

E. g. ABC è un'azienda che compie circa il 75% delle loro vendite a credito; di conseguenza, ha molti crediti verso clienti. A causa dell'elevato volume, non è pratico registrare tutte le transazioni individuali dei crediti nel portafoglio generale; ABC creerà account individuali per ogni credito nel sottogruppo per registrare le transazioni e trasferire i saldi di tutti i conti in un unico conto che rappresentano collettivamente i crediti complessivi.

Questa struttura consente all'azienda di mantenere le informazioni contabili a livello di riepilogo (nel libro principale) ea livello dettagliato (in Sub Ledger). Le informazioni su entrambi i livelli sono importanti per prendere decisioni diverse; pertanto, i record devono essere precisi e completi.

Qual è la differenza tra il libro principale e il sottoscritto?

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General Ledger vs Sub Ledger

La contabilità generale è l'insieme degli account master dove le transazioni sono registrate. Il sottoscrittore è un insieme intermediario di conti legati al portafoglio generale.
Natura del libro
Un singolo registro generale è mantenuto da una società. Molti sottogruppo sono collegati al libro principale.
Volume delle transazioni
General Ledger contiene un numero limitato di transazioni in quanto è un formato riepilogativo. Il registro secondario contiene un grande volume di dati a causa della sua natura dettagliata di segnalazione.

Riepilogo - General Ledger vs Sub Ledger

Mentre completato manualmente in precedenza, molte aziende utilizzano pacchetti contabili automatizzati che richiedono un intervento minimo umano per la preparazione dei conti finanziari al momento. Ciò consente di risparmiare tempo e ridurre la possibilità di errori umani. Il modo di registrare operazioni in entrambi i registri è simile, l'unica differenza tra il libro principale e il sottoscrittore è che i conti con operazioni di massa vengono registrate in sottoscrizioni prima di trasferire i loro totali nel portafoglio generale.
Riferimento:
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Immagine gentile:
1. "Y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledge (2)" di Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) tramite Flickr