Differenza tra progetto e programma

Progetto vs Programma

Una domanda che preoccupa molti è la differenza tra un programma e un progetto. Sia che sia dato un programma o un progetto non significa molto a un laico, ma ad un manager, significa che entrambi comportano funzioni e responsabilità diverse che saranno chiare solo quando vengono discusse le differenze tra il progetto e il programma.

Mentre un programma è definito come un gruppo predeterminato di progetti che sono correlati e sono gestiti come un grande compito (per guadagnare profitti per l'organizzazione), un progetto è più o meno temporaneo in natura che viene intrapreso per ottenere risultati specifici in un determinato tempo insieme a vincoli di costo e qualità. Anche se sembrano simili, ci sono molti punti di differenza che sono i seguenti.

La prima grande differenza riguarda l'obiettivo di un progetto rispetto all'obiettivo di un programma. In un progetto, il manager conosce l'output da raggiungere; sono tangibili e possono essere descritti facilmente nelle parole. Si può misurare l'avanzamento di un progetto, ecco perché le uscite sono definite come obiettivi. D'altra parte, ci sono risultati, e non output in caso di un programma, e anche questi sono soggettivi e difficili da quantificare. Il campo di applicazione è definito vagamente in caso di programma e può variare secondo i capricci dei responsabili durante l'esecuzione del programma. D'altra parte, l'ambito di un progetto è chiaro e demarcato e non può essere modificato durante la vita del progetto.

Un altro fattore di differenziazione è la durata. Mentre i progetti sono più brevi in ​​un periodo di tempo e in genere terminano in pochi mesi, i programmi sono più lunghi e possono richiedere fino a tre anni. Sia un progetto o un programma, ci sono sempre dei rischi associati. Ma, sebbene sia più facile identificare e gestire i rischi in un progetto, un responsabile di un programma trova più difficoltà a valutare i rischi coinvolti e il costo sostenuto è maggiore in caso di un fallimento di un programma a causa del rischio rispetto a caso di un progetto. Il fallimento in caso di un programma ha maggiori conseguenze per l'organizzazione.

Se parliamo del problema e della sua soluzione dalla prospettiva di un progetto, vediamo che, mentre il problema è chiaramente definito, le soluzioni al problema sono minuscole. Al contrario, il problema è definito vagamente in caso di un programma e si vede che esistono differenze di percezione nelle parti interessate riguardanti la natura del problema. Tuttavia, c'è un maggior numero di soluzioni, nonostante le differenze persistenti tra i soggetti interessati, come una soluzione preferita.

Qual è la differenza tra Project e Programma? • Un project manager deve monitorare e gestire le attività, mentre un gestore di programmi monitora e controlla i progetti • I progetti sono di durata più breve, mentre i programmi possono durare per anni • I progetti hanno una portata ridotta mentre un programma ha un ambito molto più ampio • In un programma, l'attenzione è sempre sul manager (leadership), mentre in caso di progetto; la messa a fuoco è sulla gestione delle persone coinvolte • Il progetto ha un inizio e una definizione ben definita.D'altro canto, il programma è un sacco di progetti senza fine definito.