Differenza tra agenda e minuti

Agenda vs Minutes

Agenda e minuti sono due degli ingredienti più importanti di una riunione. Ci sono molte cose nella mente della persona che organizza l'incontro, come il calendario, la tempistica, il luogo, gli ospiti, il piano di riunione e così via. Pertanto, diventa necessario conoscere le differenze tra agenda e minuti.

Agenda

Agenda è una parola utilizzata per descrivere il calendario o il programma di una riunione. È un elenco di cose che devono essere fatte o discusse durante la riunione. Ogni riunione formale che è organizzata richiede la sua agenda. C'è una sequenza in cui gli elementi vengono ripresi e discussi durante la riunione e l'ordine del giorno della riunione chiaramente menziona questa sequenza. Questo programma viene diffuso tra gli ospiti ben prima che arrivino effettivamente al luogo durante l'incontro, in modo da permettere loro di familiarizzare con gli argomenti che verranno discussi durante la riunione. Un altro obiettivo dell'ordine del giorno è quello di assicurarsi che i partecipanti si preparino di conseguenza e che non siano intrappolati inaspettatamente.

Minuti

Il verbale è un termine che viene utilizzato per fare riferimento a un record ufficiale del procedimento durante una riunione formale. Questi minuti servono come registrazioni di quanto accaduto durante una riunione come anche per ricordare le persone dopo qualche tempo se dimenticano. Questi minuti sono utili anche per tutti coloro che non sono in grado di partecipare alla riunione in quanto conoscono tutto ciò che è avvenuto durante la riunione. I verbali contengono il nome della sede, la data e l'ora della riunione e l'elenco di tutti coloro che hanno partecipato alla riunione. Questi minuti contengono anche il nome della persona che prende questi minuti.

Qual è la differenza tra l'ordine del giorno e il processo verbale?

• L'agenda è il calendario di una riunione e racconta la sequenza degli eventi durante la riunione per consentire agli ospiti di prepararsi in anticipo.

• I verbali si riferiscono al record ufficiale dei lavori di una riunione formale. I minuti sono importanti per ricordare cosa è successo durante una riunione in una data futura se la gente dimentica.