Differenze tra sistema di gestione delle risorse umane e sistema informativo delle risorse umane Differenza tra

Il dipartimento risorse umane di qualsiasi organizzazione non si tratta solo di eseguire un processo di assunzione in modo efficiente o licenziare dipendenti per le piccole e medie imprese. Gestisce anche questioni critiche riguardanti la gestione delle risorse umane e il sistema informativo, in quanto ciascuno di questi processi chiave contribuisce in modo significativo alla crescita del business e alla ricchezza dei suoi azionisti. Sebbene il sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) e il sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) siano considerati uguali, vi è una notevole differenza tra questi due termini. HRMS è un pacchetto completo che viene utilizzato dalle organizzazioni per gestire e tracciare le informazioni sui propri dipendenti; mentre HRIS è un sistema di database o una serie di database che sono correlati tra loro e utilizzati per tracciare i dati dei dipendenti. HRMS è relativamente più dettagliato di HRIS.

Ci sono tre caratteristiche principali dell'HRMS: la gestione del capitale umano, il libro paga e la gestione del tempo e del lavoro (TLM). Considerando che, le caratteristiche principali di HRIS sono il Core Human Resources, il Recruiting o il Tracking System, la gestione dell'assenza, la formazione e lo sviluppo, l'amministrazione dei benefici, la gestione delle retribuzioni, il flusso di lavoro e il reporting.

Sistema di gestione delle risorse umane

Il sistema di gestione delle risorse umane viene utilizzato principalmente per tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti della società, delle loro esigenze di formazione e delle spese. Viene anche utilizzato per anticipare le esigenze dei dipendenti per le future assunzioni. Questo sistema può essere preso come un'applicazione che gestisce il lato umano delle risorse umane. HRMS viene in genere utilizzato per valutare la soddisfazione dei dipendenti con l'aiuto di sondaggi o moduli di inserimento dati. In molte organizzazioni, viene utilizzato per pianificare revisioni delle prestazioni e tenere traccia delle preoccupazioni o dei problemi identificati in queste revisioni. Fornisce inoltre la stima dei progressi di un dipendente nell'affrontare tali preoccupazioni sulla base delle revisioni successive.

Sistema di informazioni sulle risorse umane

Il sistema di informazioni sulle risorse umane, d'altra parte, traccia le informazioni relative agli impiegati in modo più dettagliato. Non solo mantiene le informazioni aggiornate sui contatti, un numero di previdenza sociale e le informazioni sulla ritenuta d'acconto di un dipendente, ma mantiene anche le informazioni sui vantaggi più recenti, le esigenze di pianificazione aggiornate dei dipendenti e la frequenza per ciascun dipartimento. HRIS viene anche utilizzato per il calcolo dei costi sanitari di ciascun dipendente e dei tassi di rotazione. I vantaggi di questo sistema sono il risparmio di tempo, la capacità di concentrarsi sulla gestione del processo di produzione, la pianificazione delle vendite dell'azienda e la ricerca di nuovi mercati per espandere la propria attività.

Integrazione di HRMS e HRIS

Entrambi questi sistemi sono generalmente integrati dalle organizzazioni. Per evitare confusione, i professionisti delle risorse umane dovrebbero concentrarsi sull'HRMS come fattore chiave per le loro decisioni in materia di risorse umane. Ad esempio, può essere utilizzato per identificare il tipo di formazione richiesto da un dipendente per soddisfare gli obiettivi specifici che sono stati definiti in un riesame delle prestazioni.

D'altro canto, HRIS può essere utilizzato per identificare il costo di tale formazione e i probabili benefici in termini di dollari che è probabile che un'organizzazione possa ricevere. Ti consente di decidere con più attenzione, piuttosto che assegnare semplicemente un dipendente a una particolare formazione e apprendere in merito al suo costo rilevante in seguito. Pertanto, per un processo decisionale migliorato e migliore, utilizzare HRMS come strumento per identificare le proprie esigenze e quindi impiegare HRIS per determinare i costi e i benefici previsti per soddisfare tali requisiti.

La migliore applicazione per le risorse umane conterrà sempre le attività HRMS e HRIS integrate in un unico sistema robusto, in quanto consente agli utenti di gestire tutte le importanti attività delle risorse umane con pochi semplici passaggi e all'interno di parametri ben definiti. Di conseguenza, la gestione di un'organizzazione faciliterà l'accesso alle informazioni sui dipendenti per prendere decisioni in merito a tale dipendente e consentirà inoltre di ridurre i costi riducendo il numero di persone necessarie per gestire le operazioni delle risorse umane.