Differenza tra gli accantonati e gli altri debiti

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La voce accantonata e gli acconti sono due elementi importanti iscritti nello stato patrimoniale delle imprese. La differenza fondamentale tra le spese maturate ed i conti correnti è che, se una spesa maturata è una spesa riconosciuta nei libri contabili per il periodo in cui è sostenuta se viene pagata in contanti o meno, i debiti sono i pagamenti ai creditori che hanno ha venduto merci alla società a credito.

SOMMARIO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cosa è la spesa accumulata
3. Che cosa è il debito
4. Confronto Side By Side - Accantonata Spesa vs Conti pagabili
5. Sommario

Che cos'è una spesa accreditata?

La spesa passiva è una spesa contabile riconosciuta nei libri prima che sia pagata. Tali spese sono tipicamente periodiche e verranno contabilizzate come passività correnti nello stato patrimoniale. Le spese accantonate devono essere registrate per conformarsi al principio della competenza contabile. Secondo il concetto di accantonamento, i ricavi e le spese devono essere registrati nel periodo in cui si verificano, indipendentemente dal fatto che sia pagato in contanti o meno.

Una spesa maturata dovrebbe essere registrata quando l'azienda può ragionevolmente prevedere il loro pagamento. Esempi comuni per tali spese maturati sono l'affitto, i salari e gli interessi sul prestito bancario, i. e. , casi in cui pagamenti simili vengono effettuati ogni mese.

Come registrare le spese accumulate?

Prendi l'esempio seguente per vedere come registrare le spese accantonate.

E. g. ABC Ltd ha prelevato un prestito bancario di 10.000 dollari sul 10% di interessi e ogni pagamento mensile di interessi è dovuto il 15 th del mese successivo. Così, il pagamento di interessi di $ 1, 000 sarà registrato come,

Pagamenti di interessi C / C DR $ 1 000

Spese addebitate C / C CR $ 1, 000

La voce di seguito verrà registrata una volta effettuato il pagamento,

Spese addebitate A / C DR $ 1, 000

Cash A / C CR $ 1, 000

Che cos'è il conto pagabile?

Indica l'obbligo della società di pagare i creditori a breve termine; io. e. i creditori cui la società deve debiti entro un periodo di tempo di un anno. Questa situazione si presenta quando l'azienda ha acquistato merci in prestito. I debiti verso clientela sono inclusi nel bilancio come passività correnti.

Come registrare gli account da pagare?

Guarda l'esempio seguente.

E. g. ABC Company ha acquistato beni di $ 1, 150 da XYZ Company.

In tal modo, i pagamenti dovranno essere registrati come,

XYZ Azienda A / C DR $ 1, 150

Conti da pagare A / C CR $ 1, 150

Quando il pagamento viene effettuato,

pagabile A / C DR $ 1, 150

Cash A / C CR $ 1, 150

Due rapporti importanti sono calcolati utilizzando i Conti pagabili.

1. Rapporto di fatturato da versare

Rapporto di fatturato da pagare = Costo di merce venduto / Conti medi pagabili

Il rapporto di cui sopra mostra il numero di volte in cui i debiti dei conti sono regolati dall'impresa. Una media (Debiti di apertura e debiti chiusi divisi per 2) viene considerata qui per presentare un rapporto accurato con la mediazione dei debiti dell'esercizio. Se il rapporto tra fatturato è in calo da un periodo all'altro, questo è un segno che la società sta prendendo più tempo per pagare i propri fornitori rispetto a quelli precedenti. L'opposto è vero quando il fatturato è in aumento, il che significa che la società sta pagando i fornitori ad un tasso più rapido.

2. Giorni pagabili

Giorni pagabili conti = (Conto debito / costo delle merci vendute) * 365

I giorni pagabili dei conti indicano quanti giorni l'azienda ha per pagare i creditori. I creditori più lunghi non sono generalmente amati da molti creditori perché preferiscono raccogliere gli importi dovuti prima. In alcuni accordi, il periodo in cui i pagamenti dovrebbero essere effettuati possono essere specificati in anticipo.

La fattura è un documento principale per quanto riguarda i conti pagabili. Questo è il documento inviato ad un acquirente che specifica l'importo e il costo delle merci fornite da un venditore. Pertanto, quando una fattura viene inviata all'impresa da un creditore, deve essere accuratamente verificata l'esattezza in termini di quantità di beni e dei loro prezzi.

Figura 1: Una fattura rilasciata per le vendite di credito

Qual è la differenza tra Accumulo e Acconti pagati?

Accantonamento a carico dei conti pagabili

La voce Accantonamento è registrata per il periodo contabile a cui appartiene, indipendentemente dal pagamento in contanti. Conti pagabili indica l'obbligo di liquidare i creditori a breve termine.
Evento
Spese accolte Generalmente sono sostenute da tutte le aziende. I pagamenti da versare solo si verificano se gli acquisti vengono effettuati con credito.
Tipo di pagamenti
Accantonati Le spese sono sostenute per pagamenti mensili.

Ad esempio: affitto, salari, ecc.

I debiti conto solo registrano i pagamenti dovuti ai creditori.

Sommario - Accantonamento a carico dei conti pagabili

La differenza principale tra spese maturate e conti correnti è relativa alle parti a cui sono state pagate. Le spese accantonate possono essere dovute a varie parti come i dipendenti e le banche, mentre i debiti dovuti dovrebbero essere dovuti a soggetti da cui l'azienda ha acquistato a credito. I conti dovuti dovrebbero essere gestiti e mantenuti a un livello accettabile per continuare i rapporti di business salutari con i partner aziendali.

Riferimento:
1. "Conti pagabili - AP. "Investopedia. N. p. , 15 ago. 2016. Web. 20 feb. 2017.
2. "Accumulo spese. "Investopedia. N. p. , 17 Novembre 2003. Web. 21 feb. 2017.
3. "Fattura - che cosa è una fattura? "Glossario di Contabilità Debitoor. N. p. , n. d. Web. 21 feb. 2017.
4. "Giorni pagati straordinari - Il CFO strategico. "ICal. N. p. , 18 ott. 2016. Web. 21 febbraio 2017.

Immagine per gentile concessione:
1. "Fattura, la grande scatola di standard della risorsa pubblica, l'ufficio, Hackney, Londra, Regno Unito. jpg "di Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) tramite Flickr